Актуальность информационных систем заключается в структуризации и упорядоченности нужной информации, лежащей в огромных размерах и похожих по теме. В качестве примера: информационные системы разрешают людям, не отходя от рабочего места, выяснить нужные им данные о документации и наличии изделий, хранящихся на складе и на сто процентов, либо отчасти как раз избавиться от любого картонного документооборота, который также имеет ограниченный срок службы, в отличие от, многих электронных средств хранения данных.